PTA総会のときに体調不良で挨拶を予定していた方がお休みされることがあります。
そんなとき、事情を話して挨拶を飛ばすこともありますが外せない人、例えばPTA会長が体調不良で休む、来れなくなったときは、代役で副会長がスピーチをすることになります。
前日に連絡があれば少しは対応できますが、会場に着いてから「今日、PTA会長が体調不良で来れなくなったので副会長の代役で挨拶お願いします」と言われても何を話していいのか分からないですよね。
そこで、PTA会長の代役で副会長がスピーチをするときの挨拶例文を紹介します。
突然のスピーチで注意したいこと
急遽、PTA会長の代役で挨拶をすることになったときPTA副会長は、「何を話そう？」を心臓の鼓動を早くして、冷や汗ものです。
会長が準備していた原稿・挨拶文があれば、まだしも無いことのほうが多いです。
何の準備もしないで壇上に立ち話し始めると、会長が来れなくなってしまったことを何度も誤り謝辞を言い、4月からの行事やイベントを列挙するような内容では話が長くなるだけで聞いているほうは何が言いたいのか分からなくなってしまいます。
【突然のスピーチで注意すること】
・謝辞を何回も言わないこと
・話がダラダラと長くならないこと
・緊張から早口にならないこと
・周りを眺める余裕を持つこと
・何を伝えるべきか要点を絞ること
・挨拶の構成だけでも考えること
備えあれば憂いなしとはよく言ったもので、万が一のときに備えて挨拶文を用意しておくと言った準備をしておくといいですよね。
PTA会長が挨拶するから準備しない方が大半だとは思いますので、代役でスピーチをするときのサンプルの挨拶文を作成しました。
PTA副会長代役挨拶の基本構成
開催されるPTA総会で、PTA会長が来れなくなったからPTA副会長が代理で挨拶するときの基本構成です。
当日知ったときには、挨拶文を考えるのに1時間も無いと思います。
その短い時間の中でも挨拶文を考えて皆さんの前でスピーチをしないといけません。
挨拶文を考えるときの基本構成をまとめました。
・出席のお礼と自己紹介
・代役を伝える
・PTA活動の実績
・結びの言葉
PTA副会長代役挨拶の例文・文例
（出席のお礼と自己紹介）
本日はお忙しい中、多くの保護者様にPTA総会にご出席くださり心から御礼申し上げます。また、今年度ご入学のお子様をお持ちの保護者の皆さまにおかれましては、ご入学おめでとうございます。私はPTA副会長の山田花子です。
（代役を伝える）
本来は、会長の高橋がこの場に立ち皆さまに挨拶させて頂く予定でしたが、風邪を引き高熱があるとのことで今日は大事を取りお休みのため、私が急遽、挨拶することになりました。
（PTA活動の実績）
本年度のPTA活動では、今までになかった活動を様々行なってまいりました。保護者の皆さんからの要望をたくさん頂き、学校側とも調整をして取り組むことが多くなり、さらには費用も掛かるものも多く、保護者の皆さまに少しばかりの負担をお願いしている部分もあります。
子供たちの通学状況をお知らせるメールサービスを始めました。導入して欲しいという保護者から強い要望があり、数年前から検討していたことでありますが本年度試験導入しました。学校側の予算との兼ね合いもありメール配信を希望される方には月額費用の負担をお願いしていますが、現状は要望を頂いたよりも登録者が少ない状況です。
このシステムを導入するにあたり、費用も掛かっていますし、維持管理日も毎月掛かり、学校側の負担となります。利用者が少ない現状が続くようであれば他の方法も検討する必要が出てきます。
来年度は、1年間の運用実績と必要性、利便性などについて検討する必要が出てきています。PTAと学校側で協議を進めるとともに、保護者の皆さんのご意見も頂き、よりよいほうに改善していければと思っております。
さらに、本日の議題にもなっておりまうが、PTA規約を改定・変更も考えております。役員の人数変更、会計資料の明瞭化など皆さまにも分かりやすく、曖昧な部分でご指摘を受けていた部分を分かりやすくし大幅に見直しを考えております。
本年度は、問題も発生し、佐藤校長、鈴木副校長とも相談しながら、迅速な対応で保護者の方にもご理解を頂き、混乱を招くこと無く乗り切ることができました。
PTA活動は学校・保護者・地域住民が連携して対応することが大切だと実感させられました。これからも、皆さまと一緒に子供たちの明るい未来を育むためにPTA活動を進めてまいります。
（結びの言葉）
PTA活動は子供たちの教育環境を整えるためにも必要な柱の一つであることは言うまでもありません。このことを十分にご理解いただき、PTA活動に対する今後のますますのご協力をお願いして、私の挨拶とさせていただきます。
まとめ
突然の挨拶を依頼されてもアタフタすることはありません。
1年間に渡り、PTA活動に携わってきた出来事で、保護者の皆さんに伝えないといけないこと、PTA活動に協力して欲しい旨を話してあげるといいです。
色々な話しをしたいと思うと、話が長くなってしまいますし、何が言いたいのか分からなくなるので結論を導くために必要な行事・イベント・出来事を例に出して話をして、スピーチの流れを作ることが大切です。
代役・代理で挨拶するときの参考までにご活用下さいね。
