PTA総会のときに体調不良で挨拶を予定していた方がお休みされることがあります。

そんなとき、事情を話して挨拶を飛ばすこともありますが外せない人、例えばPTA会長が体調不良で休む、来れなくなったときは、代役で副会長がスピーチをすることになります。

前日に連絡があれば少しは対応できますが、会場に着いてから「今日、PTA会長が体調不良で来れなくなったので副会長の代役で挨拶お願いします」と言われても何を話していいのか分からないですよね。

そこで、PTA会長の代役で副会長がスピーチをするときの挨拶例文を紹介します。

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【突然のスピーチで注意すること】

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・話がダラダラと長くならないこと
・緊張から早口にならないこと
・周りを眺める余裕を持つこと
・何を伝えるべきか要点を絞ること
・挨拶の構成だけでも考えること

備えあれば憂いなしとはよく言ったもので、万が一のときに備えて挨拶文を用意しておくと言った準備をしておくといいですよね。

PTA会長が挨拶するから準備しない方が大半だとは思いますので、代役でスピーチをするときのサンプルの挨拶文を作成しました。

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PTA副会長代役挨拶の基本構成

開催されるPTA総会で、PTA会長が来れなくなったからPTA副会長が代理で挨拶するときの基本構成です。

当日知ったときには、挨拶文を考えるのに1時間も無いと思います。

その短い時間の中でも挨拶文を考えて皆さんの前でスピーチをしないといけません。

挨拶文を考えるときの基本構成をまとめました。

・出席のお礼と自己紹介
・代役を伝える
・PTA活動の実績
・結びの言葉

PTA副会長代役挨拶の例文・文例

(出席のお礼と自己紹介)

本日はお忙しい中、多くの保護者様にPTA総会にご出席くださり心から御礼申し上げます。また、今年度ご入学のお子様をお持ちの保護者の皆さまにおかれましては、ご入学おめでとうございます。私はPTA副会長の山田花子です。

(代役を伝える)

本来は、会長の高橋がこの場に立ち皆さまに挨拶させて頂く予定でしたが、風邪を引き高熱があるとのことで今日は大事を取りお休みのため、私が急遽、挨拶することになりました。

(PTA活動の実績)

本年度のPTA活動では、今までになかった活動を様々行なってまいりました。保護者の皆さんからの要望をたくさん頂き、学校側とも調整をして取り組むことが多くなり、さらには費用も掛かるものも多く、保護者の皆さまに少しばかりの負担をお願いしている部分もあります。

子供たちの通学状況をお知らせるメールサービスを始めました。導入して欲しいという保護者から強い要望があり、数年前から検討していたことでありますが本年度試験導入しました。学校側の予算との兼ね合いもありメール配信を希望される方には月額費用の負担をお願いしていますが、現状は要望を頂いたよりも登録者が少ない状況です。

このシステムを導入するにあたり、費用も掛かっていますし、維持管理日も毎月掛かり、学校側の負担となります。利用者が少ない現状が続くようであれば他の方法も検討する必要が出てきます。

来年度は、1年間の運用実績と必要性、利便性などについて検討する必要が出てきています。PTAと学校側で協議を進めるとともに、保護者の皆さんのご意見も頂き、よりよいほうに改善していければと思っております。

さらに、本日の議題にもなっておりまうが、PTA規約を改定・変更も考えております。役員の人数変更、会計資料の明瞭化など皆さまにも分かりやすく、曖昧な部分でご指摘を受けていた部分を分かりやすくし大幅に見直しを考えております。

本年度は、問題も発生し、佐藤校長、鈴木副校長とも相談しながら、迅速な対応で保護者の方にもご理解を頂き、混乱を招くこと無く乗り切ることができました。

PTA活動は学校・保護者・地域住民が連携して対応することが大切だと実感させられました。これからも、皆さまと一緒に子供たちの明るい未来を育むためにPTA活動を進めてまいります。

(結びの言葉)

PTA活動は子供たちの教育環境を整えるためにも必要な柱の一つであることは言うまでもありません。このことを十分にご理解いただき、PTA活動に対する今後のますますのご協力をお願いして、私の挨拶とさせていただきます。

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まとめ

突然の挨拶を依頼されてもアタフタすることはありません。

1年間に渡り、PTA活動に携わってきた出来事で、保護者の皆さんに伝えないといけないこと、PTA活動に協力して欲しい旨を話してあげるといいです。

色々な話しをしたいと思うと、話が長くなってしまいますし、何が言いたいのか分からなくなるので結論を導くために必要な行事・イベント・出来事を例に出して話をして、スピーチの流れを作ることが大切です。

代役・代理で挨拶するときの参考までにご活用下さいね。

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創園記念式典のスピーチの例文・記念誌に残る挨拶文にも使える文章

幼稚園や保育園では、創立◯周年記念に記念式典・祝賀会を行なったり、記念誌を発行します。このとき、父母会やPTAなどの会長や保護者代表、または在園児の父兄や卒園児の父兄にスピーチをお願いしたり、記念誌に載せる挨拶文を依頼さ […]

小学校謝恩会での卒業生の保護者代表挨拶スピーチの例文・文例

小学校の卒業式を終え、6年間お世話になった先生方に感謝の気持ちを伝える場の謝恩会が卒業式後に行われます。 卒業式が終わって緊張の糸がほぐれ、ほっとしたところで開かれるのが謝恩会です。 堅苦しい雰囲気やスピーチではなく、な […]

卒業式のPTA会長挨拶の例文・文例|スピーチの実例小学校編

小学校の卒業式の挨拶、PTA会長をしていると必ず挨拶をする機会があります。 スピーチ内容を考えるときに注意しないといけないことがあります。 自分がどういう立場で挨拶をするのか、役割を自覚して挨拶の内容を考えていく必要があ […]

結婚式のスピーチ!新婦の父の知人で新婦と親しくないときの例文【主賓挨拶】

結婚式に招待されるときにスピーチをお願いされることがありますよね。 お祝いの席での祝辞になるので、依頼されたら二つ返事で引き受けることが多いと思いますが、それから結婚式までの間は挨拶文を考えることが多くなります。 結婚式 […]

小学校入学式のPTA会長挨拶の例文・文例|祝辞・祝詞の書き方

小学校の入学式でPTA代表として会長または副会長が祝辞・謝辞の挨拶をします。小学校入学式は幼稚園を卒業したばかりの子供たちなので話す内容をわかりやすくしたりする必要があるので、言葉遣いには注意しないといません。また、どん […]

結婚式の乾杯の挨拶!兄弟によるスピーチの例文・文例

結婚式披露宴にお呼ばれするときに、乾杯の挨拶をお願いされることがあります。 乾杯の挨拶をお願いされたときに、どのような構成で挨拶文を考えたらいいのか、新郎や新婦の兄弟が乾杯の挨拶をするときを例にして文章を作成しています。 […]

結婚式の乾杯の挨拶!笑いを取る面白いスピーチの例文・文例

結婚式披露宴にお呼ばれするときに、乾杯の挨拶をお願いされることがあります。 乾杯の挨拶をお願いされたときに、どのような構成で挨拶文を考えたらいいのか、新郎や新婦の親族が乾杯の挨拶をするときを例にして文章を作成しています。 […]

結婚式のスピーチ!新郎の恩師による主賓挨拶【大学教授】

大学を卒業後、結婚式を挙げるときの主賓挨拶として大学でゼミを受けていた教授や大学に行くきっかけになった教授、新婦と出会うキッカケになった教授などお世話になったまたはきっかけになった教授に主賓挨拶をお願いすることがあります […]

学校の歓送迎会案内状の文例・例文|無料テンプレートあり

歓送迎会とは、歓迎会と歓送会を一緒に行なうことです。 新しく入ってくる人を迎えることと、辞めていく人を送り出す会を同時に行なうことです。 会社なら新入社員と退職者、部活やサークル、学校の先生などでも歓送迎会が行われますの […]

PTA役員就任挨拶の例文・文例!地区委員長の場合

新しくPTA役員に就任すると挨拶文を書くことがあります。 さらに委員長に選ばれるとPTA総会で新任PTA役員就任挨拶として、代表で各委員長がスピーチをすることがあります。 または、会報・広報に新任PTA役員の挨拶文を掲載 […]

PTA役員就任挨拶の例文・文例!広報委員長の場合

新しくPTA役員に就任すると挨拶文を書くことがあります。 さらに委員長に選ばれるとPTA総会で新任PTA役員就任挨拶として、代表で各委員長がスピーチをすることがあります。 または、会報・広報に新任PTA役員の挨拶文を掲載 […]

謝恩会での卒園児代表挨拶の例文・文例|スピーチのアドバイス

幼稚園や保育園の卒園式のあとに行われる謝恩会。 この謝恩会は保護者や父母会が中心となってお世話になった先生方に感謝の気持ちを伝えるための会です。 プログラム・式次第の中には、卒園児の保護者代表としての挨拶があります。 卒 […]

運動会閉会式のPTA会長挨拶の例文・文例|終わりのスピーチ

保育園・幼稚園・小学校・中学校の運動会・体育祭が終わったあとの閉会の挨拶。運動会のPTA会長挨拶は、開会式の挨拶または閉会式の挨拶のどちらか一方のことが多いです。PTA会長が開会式の挨拶をしたら、閉会式の挨拶は子供や保護 […]

幼稚園・保育園の発表会やお遊戯会の保護者(PTA)代表挨拶の例文・文例

幼稚園や保育園で展示物や作品、劇をしたりする発表会やお遊戯会があります。子供のためにスケジュール調整をして来てくださった父母を前に保護者代表またはPTA代表が、皆さんの前に立って挨拶・スピーチをするときの例文・文例をお伝 […]

入学式理事長の祝辞挨拶の例文・文例|校長・担任スピーチでも使える

中学や高校の入学式で学校関係者の理事長・学校長・校長・担任などからの祝辞挨拶として使える挨拶例文を作成しました。文章は少し長くなっていますが、しっかりと学校のことを知ってもらうために必要な情報を盛り込んだ祝辞内容になって […]

卒業式の挨拶・祝辞・送辞・答辞の流れと式次第|挨拶例文

卒業式は卒業証書授与式と言いますが、卒業を迎えた卒業生に校長先生や教育委員会、来賓の方々、PTA会長、保護者代表によるはなむけの言葉や祝辞の挨拶があり、在校生からの送る言葉(送辞)、卒業生代表からのお礼の言葉(答辞)があ […]

結婚式披露宴のスピーチ!新婦の会社の同僚による来賓挨拶【転職同期入社】

結婚式を挙げる同僚から、披露宴での来賓挨拶を会社に転職して入社時期が一緒の同期の友達に依頼することがあり、仲が良い人や親友と呼べる人に新婦からお願いされますよね。 結婚式に参列する人のほとんどが知らない人で、人前で話すの […]

結婚式のスピーチ!新郎の父の知人で新郎と親しくないときの例文【主賓挨拶】

結婚式に招待されるときにスピーチをお願いされることがあります。 お祝いの席での祝辞になるので、依頼されたら断りにくい面もありますが、新郎・新婦の新たな門出を祝うことができると思い、はなむけの言葉をおくってあげるといいです […]

PTA総会での運営(ベルマーク)委員長挨拶・スピーチの例文・文例

PTA総会では、校長先生・PTA会長・PTA副会長の挨拶に続いて、各委員長もスピーチをします。運営委員長またはベルマーク委員長の挨拶文を紹介したいと思います。私がPTA活動をしていたときの運営委員長(ベルマーク委員長)の […]

入学式の一般的な進行の流れ|式次第とPTA代表・来賓・保護者挨拶など例文あり

小学校・中学校・高校・大学・専門学校・看護学校・短大などに進学・入学をお祝いするために行われる式典が入学式です。幼稚園では入園式といいます。その入園式や入学式で行われる校長式辞・PTA会長挨拶・来賓祝辞・新入生代表挨拶・ […]

運動会・体育祭の開会式および閉会式の保護者代表挨拶の例文・文例

子供が通う保育園・幼稚園・小学校・中学校・高校での学校行事・イベントであります運動会・体育祭での挨拶は付きものです。特にPTA会長を務めている人は、学校の行事だけでなく、保護者や先生方の前で話すことも多いです。PTAの役 […]

結婚式のスピーチ!新婦の父の知人で親しいときの例文【主賓挨拶】

結婚式に招待されるときにスピーチをお願いされることがありますよね。 お祝いの席での祝辞になるので、依頼されたら二つ返事で引き受けることが多いと思いますが、それから結婚式までの間は挨拶文を考えることが多くなります。 結婚式 […]

結婚式の乾杯挨拶!新郎新婦共通の会社の上司によるスピーチの例文・文例

結婚式披露宴にお呼ばれするときに、乾杯の挨拶をお願いされることがあります。 乾杯の挨拶をお願いされたときに、どのような構成で挨拶文を考えたらいいのか、新郎新婦共通の会社の上司が乾杯の挨拶をするときを例にして文章を作成して […]