転職したら新しい職場から今までの人脈を使ってお世話になった方々にご挨拶のビジネスメールを送りましょう。

新しい職場からの最初のメールなので、丁寧でマナーにそったメールを送りたいですね。

転職後に送る社外の方への挨拶メールの書き方と例文をご紹介します。

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社外の方へ送る挨拶メールのポイント

転職挨拶メールを送るタイミング

社内の方への挨拶メールは初出勤日に送りますが、社外の方へは数日経ってからでもいいでしょう。

件名はどうしたらいい?

件名を見ただけで挨拶メールと分かるようにします。

「転職のご挨拶(会社名・なまえ)」などが一般的で分かりやすいでしょう。

挨拶メールは簡潔に

挨拶メールが長いと忙しい中読んでくれる相手の方も大変です。

要点を簡潔にまとめて短めのメールになるように心がけましょう。

新しい職場で決意や、今までお世話になった事へ感謝やお礼これからのお付き合いをお願いする旨を書きます。

ポジティブな内容で

新しい環境で不安に思ったりする事もあると思いますが、挨拶メールの内容は「今までの経験を活かし全力で頑張ります」のようなポジティブな文章にしましょう。

また、前職での経験をアピールするのもいいと思いますが、アピールが長いと自慢話と取られてしまうので短くまとめます。

丁寧な文章で

転職の挨拶メールをくだけた表現で送ってしまうとケジメのない印象になる事もあります。

親しくしている方でも挨拶やお礼のメールは丁寧な文章で送りましょう。

「取り急ぎ~まで」の表現はビジネスメールでたまに見かけますが、社外の方へのメールでは使用しません

とりあえず・間に合わせの処置という意味のある言葉なので社内でも上司や目上の方には使用しない方がいいでしょう。

丁寧な表現に言い換えると「まずは~申し上げます」「まずは~にて失礼します」のようになります。

なるべく個別に送信しよう

一斉送信をする事はダメではありませんが、取引先など社外の方にはなるべく個別に送信しましょう。

挨拶メールを送った上で特にお世話になっている取引先には直接出向いて挨拶するといいと思います。

たくさんの方にメールする場合に、個別に書いていると大変なのでテンプレートを作り一部を書き換えながら作成すると手間がかかりません。

一斉送信する場合は宛先に気を付けて

一斉送信する場合は宛先を入力する時に気を付けて下さい。

TO:自分のアドレスを入力

BCC:送りたい方のアドレスを入力

他に「CC」という宛先欄もありますが、この「CC」にアドレスを入れると一斉送信された方全員のアドレスが表示されて送信された方にアドレスを公開する事になってしまいます。

一斉送信する方の中にはお互いに面識のない方もいると思いますので、勝手に個人情報を公開してしまう事になります。

「BCC」ブラインドカーボンコピーの略でここに入力するとアドレスは公開されません

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転職挨拶メールの例文

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件名:転職のご挨拶(株式会社〇〇 佐藤太郎)

△△商事

田中様

ご無沙汰いたしております。

元□□会社の佐藤です。

前職在職中は大変お世話になり、ありがとうございました。

この度□□会社を円満退社し、4月1日付けで株式会社〇〇に入社いたしました。

株式会社〇〇でも、これまでの経験を活かし全力を尽くす所存です。

つきましては、近日中にご挨拶に伺いたいと思っております。

今後ともご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。

———————

署名

———————

付き合いが無い方の場合の挨拶メールの例文②

件名:転職のご挨拶(株式会社〇〇 佐藤太郎)

△△商事

田中様

お世話になります。

この度□□株式会社を円満退社し、4月1日付けで株式会社〇〇に入社いたしました。

前職では〇〇業務を担当しておりました。

新しい環境で気持ちを新たになお一層努力する覚悟でございます。

何卒よろしくお願い申し上げます。

本来であれば直接伺ってご挨拶申し上げるべきところをメールにて失礼いたします。

———————

署名

———————

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まとめ

転職した時におくる挨拶メールの書き方と例文をご紹介しました。

転職後の挨拶メールはポジティブで丁寧な文章にすると印象も良くなるでしょう。

転職後は慣れない環境で忙しくなり、大変だと思いますが頑張って下さいね!

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お礼メールを送る時、返信する時に気をつけるマナーと書き方と文例|ビジネスメール文例集

電子メールはビジネスシーンにおいて今や必要不可欠なツールです。 特に、お礼を伝えるためのビジネスメールは出来るだけ早いタイミングで送ることが大切です。 しかし、友人や家族とのコミュニケーションで使うメールとは違い、ビジネ […]

新年の挨拶メールの書き方や例文をご紹介|仕事始めに送るビジネスメール

新年を迎えてまず始めることといえば、新年のご挨拶ですよね。 社内の上司や目上の方、社外だとお客様や取引先に対して年賀状を送ったり、直接会って口頭で挨拶したりします。 しかし、年賀状を送っていなかった場合は、新年の挨拶メー […]

社内での食事や飲み会に参加したあとのお礼メールの書き方と例文

上司や先輩から食事や飲み会に誘われて宴が終わったあとに、メールで一言お礼を伝えるときに「ごちそうさまでした」だけいいのでしょうか。 もし、私が後輩から「ごちそうさまでした」という一言だけメールが届いたとしたら、ちょっと寂 […]

訪問のお礼に返信するときのビジネスメールの書き方と例文について

ビジネスでは、打ち合わせや会社訪問後に相手の方からお礼メールが届くことがありますよね。 お礼メールが届いたら必ず返信するのがビジネスマナーです。 メールの返信の仕方一つが会社の印象に大きく影響するので丁寧な文面を心掛けま […]

締め切り直前に角が立たないお願いや依頼の仕方|ビジネスメールの書き方や文例

ビジネスシーンにおいて、締め切り直前に取引先からの返事や資料を催促したり、納期を早めてもらうよう依頼する・・など、言いにくいお願いや催促を伝えなければならない場面があります。 特に、締め切り直前になっても資料が送付されな […]

ビジネスメールで名前や社名を間違ったときのお詫びメールの書き方

ビジネスメールで社名や相手の方の名前を間違って送信してしまった!なんて失敗を経験したことがある方もいらっしゃるのではないでしょうか。 どんなに気を付けていてもミスは起こり得るものです。 万が一、名前や社名を間違って送信し […]

お礼を伝えるビジネスメールの書き方!締めの言葉や例文をご紹介します

ビジネスメールでお礼や感謝の言葉を伝える機会は多いと思います。 しかし、お礼をするつもりが失礼な内容になってしまっては相手に不快な思いをさせてしまうことも… 相手を気遣うような文面だと受け取る側も気持ちが良く、送り手の印 […]

お礼のビジネスメールへの返信は件名を変える?そのままでいい?

ビジネスメールで返信をする時に件名はどうしていますか? 件名を変えると返信とわからないのでは?、件名を変えたほうがメールの内容が分かりやすい?などの理由で件名を変更するかどうか迷います。 お礼メールに返信する時の件名につ […]

ビジネスメールを誤送信してしまった時|間違いメールのお詫びの例文

仕事でメールを送信する時には注意していても誤送信してしまう事もあります。 ミスは誰にでも起こるものですが、その後の対応によっては事態が収まるのか悪化するのかが違います。 ビジネスメールを誤送信してしまった時の対処法をご紹 […]

上司に返信を催促する時のビジネスメール|気をつけたいポイント

上司からメールの返信がなかなか来なくて困る事ありませんか? 上司にメールの返信の催促をしたい時は、どう書いたら不快にさせずに返信をもらえるのでしょうか。 忙しい上司には催促しにくいですが、仕事上やむ終えない場合もあると思 […]

お詫びのビジネスメールの書き方|件名例・ポイント・文例集

仕事でミスをしてしまった時は、すぐに電話で謝罪したり直接出向いて謝罪したりしますが、その後にお詫びのメールもしましょう。 誠実に謝罪をして受け入れて貰うためにはどのような文章を書くといいのでしょうか。 仕事のミスでお詫び […]

人事異動で社内に送る挨拶メールの書き方や例文について

社会人であれば、人事異動の時期が近付くとドキドキしますよね。 辞令が出て、他の部署や他店へ異動になるときは、お世話になった方々へ挨拶メールを送ることも多いと思います。 社内・社外の関係者の方へ挨拶と報告をきちんと済ませて […]

資料を送付する時の件名とビジネスメールの書き方|社内・社外の例文

取り引き先などに資料を送付する場合は前もってお知らせのメールを送りましょう。 前もってメールを送っておくと、届いているか確認も出来るのでミスやトラブルを防ぐ事も出来ますし、資料を待っている相手もいつ届くのかが分かるので安 […]

社内へ謝罪メールを書くポイントと文例について|ビジネスメール文例集

仕事上のミスは誰でも経験があることですよね。 自分が犯してしまったミスで社内に迷惑をかけてしまったら、まずは直接口頭で謝罪することが鉄則です。 社内だからといってお詫びメールだけで謝罪を済ませるのは「楽に済まそうとしてい […]

ビジネスメールで件名に社名を入れる場合|書き方と件名例

仕事でたくさんのビジネスメールを送る時に気を付けている事はどんな事でしょうか。 メールの件名はちょっとした工夫や心遣いで相手に分かりやすくなり、後から検索したときにメールを整理しやすくなります。 また、初めてメールを送る […]